Assistente de Diretoria

Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe! Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.

O que você vai fazer:

• Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida.
• Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes.
• Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros.
• Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos.
• Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa.

O que buscamos em você:

• Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista).
• Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.
• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
• Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
• Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria.
• Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade.
• Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo.

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado e a atividade.
• Vale-Alimentação de R$ 24,00/dia de trabalho.
• Day-off no mês de aniversário.
• Vale -Transporte / Vale-Mobilidade (de acordo com políticas internas).
• Plano Médico e Odontológico (após período de experiência).
• Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira.
• Ambiente de trabalho colaborativo e equipe de suporte dedicada.